70 hodin
měsíčně ušetřeného času na administrativě
45 000 Kč
ušetřeno/měs. v přepočtu na uvolněný čas makléřů
1.5x
rychlejší cesta od prvního kontaktu k úhradě
Problém
Když se v Landlord Reality objevil nový klient nebo nová nemovitost, téměř všechny navazující procesy probíhaly ručně.
Konkrétně to znamenalo:
Ruční vytváření a plnění smluv (rezervační, exkluzivní i smlouva o správě) — makléř musel opakovaně opisovat údaje klienta a nemovitosti do šablony.
Vystavování faktur a kontrola úhrad
Párování klientů a nemovitostí — makléři sami hledali vhodné zájemce pro novou nemovitost.
Výpočet provizí a přehled o obchodech — majitel neměl jednotný přehled, kolik kdo vydělal a v jakém stavu jsou jednotlivé zakázky.
Výsledkem byla zbytečná administrativní zátěž týmu, riziko chyb a pomalejší průběh obchodů.
Řešení
Vytváření a odesílání smluv přímo z CRM
Po přesunu obchodu do vybrané fáze CRM automaticky se vytvoří správný typ smlouvy podle Vaší šablony. Dokument je následně odeslán klientovi k elektronickému podpisu bez nutnosti ručního zpracování.
Vystavování faktur a kontrola plateb
Po elektronickém podpisu smlouvy systém automaticky vystaví fakturu a zašle ji klientovi. Následně přes napojení na banku sleduje úhradu a automaticky aktualizuje stav v CRM.
Automatická upozornění a připomínky
Konec nájemní smlouvy 3 měsíce před vypršením, narozeniny klientů, změna stavu nemovitosti nebo obchodu
Automatický matching klientů a nemovitostí
Po přidání nové nemovitosti systém automaticky vyhledá vhodné zájemce podle rozpočtu a požadavků a odešle jim upozornění
