Финансовый и документовый поток для GBH DEFENCE

Финансовый и документовый поток для GBH DEFENCE

Автоматизация повторяющихся процессов в CRM и iDoklad

Автоматизация повторяющихся процессов в CRM и iDoklad

Заказать аудит

Посмотреть демо

-70%

Времени на обработку лидов и административные задачи после продажи

x1.5

Ускорился цикл от контакта до оплаты и пост-продажного обслуживания

-80%

просрочек по оплатам из-за человеческого фактора

Проблема

Процессы продаж и послепродажного обслуживания требовали большого количества ручной работы. После звонка каждый лид нужно было вручную обрабатывать: вносить данные в Pipedrive, отправлять персонализированные письма, создавать счета в Idoklad, отслеживать оплату и запускать дальнейшие этапы (анкеты, материалы после тренинга и т.д.).

Решение

Мы построили комплексную систему автоматизации бизнес-процессов, которая соединила Pipedrive, Idoklad и банковские API в единую рабочую воронку.

Что было реализовано:


  • Полная автоматизация email-коммуникации: автоматические Invite #1 + Follow-up #2 и #3 в зависимости от стадии сделки

  • Автоматическая генерация и отправка счетов: при переходе сделки в финальную стадию в CRM автоматически создаётся фактура в Idoklad и отправляется клиенту

  • Отслеживание оплаты через Bank API по сумме и вариабильному символу: как только оплата поступает, статус сделки и счёта автоматически обновляется в CRM и Idoklad

  • Автоматизация пост-продажного цикла: после оплаты автоматически запускается цепочка «Завершено» — отправка анкет, материалов и дальнейших коммуникаций

  • Настройка кастомных полей и Product Catalog в CRM для корректной работы автоматизаций

Технический стек

Rezervujte 30min audit vašich procesů

Rozbor vašich procesů a návrh řešení

Naplánovat audit

Adresa:

Korunní 2569/108, Praha

kontakt@interflow.cz

+420 723 426 122